北京鐵建工程監(jiān)理有限公司

 

一、公司簡介

 

北京鐵建工程監(jiān)理有限公司是由北京鐵路局（控股）、中鐵外服北京公司共同投資，經(jīng)建設(shè)部、鐵道部和北京市工商局批準成立的甲級監(jiān)理企業(yè)，具有國家甲級工程監(jiān)理資質(zhì)。于2002年度和2003年度被鐵道部建設(shè)司評為投標承諾與合同兌現(xiàn)A級單位。2004年被中國鐵道建設(shè)協(xié)會評為先進監(jiān)理單位。2004年通過了GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系認證，是中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會、中國鐵道工程建設(shè)協(xié)會會員。監(jiān)理資質(zhì)范圍涵蓋了鐵路工程、房屋建筑工程、公路工程、地鐵輕軌工程、市政公用工程等。

公司成立以來，先后監(jiān)理了京九鐵路引入北京樞紐、天津樞紐工程，大秦鐵路億噸配套工程、2億噸改造工程，京廣鐵路京鄭段電氣化工程，神朔鐵路電氣化工程，京秦、京山、京廣、京九線歷次提速改造工程，京滬鐵路電氣化改造工程，北京站和北京西站無站臺柱雨棚工程、石太鐵路客運專線工程、京津城際軌道交通工程、北京南站改擴建工程、天津站改造工程、石德電化改造工程、北京北站改造工程，北京動車段工程、新建遷曹鐵路工程等國家或鐵道部的重點工程項目和高速鐵路項目。還承擔了北京地鐵13號線、八通線、4號線和天津地鐵1號線、3號線工程和天津市區(qū)至濱海新區(qū)快速軌道交通工程的施工監(jiān)理。所監(jiān)理的工程全部達到了建設(shè)單位的質(zhì)量要求，沒有發(fā)生任何質(zhì)量或安全事故，受到了建設(shè)單位的好評。

公司監(jiān)理的眾多工程中有多項獲獎。其中北京地鐵八通線工程獲魯班獎；德州站技術(shù)改造工程、天津市區(qū)至濱海新區(qū)快速軌道交通工程、北京西站無站臺柱雨棚工程獲國家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎；京九鐵路引入北京樞紐工程、京九鐵路引入天津樞紐工程、北京東四環(huán)路穿越北京東站工程、邯濟鐵路邯鄲南站改造工程獲鐵道部優(yōu)質(zhì)工程獎；廣安門住宅小區(qū)1#、2#樓及地下停車庫工程獲北京市長城杯銀質(zhì)獎；岳家樓19#樓工程獲北京市長城杯金質(zhì)獎；朔黃鐵路肅黃段增建二線工程、大秦鐵路兩億噸擴能信號配套工程獲中國鐵道工程建設(shè)協(xié)會火車頭一等獎；天津鐵路樞紐東疏解南倉特大橋、遷曹鐵路跨唐港高速公路特大橋、京哈鐵路狼窩鋪至秦皇島段信號工程獲中國鐵道工程建設(shè)協(xié)會火車頭二等獎、天津地鐵1號線（雙林站至劉園站全線級車站）工程榮獲2007年度天津市建設(shè)工程“金獎海河杯”獎等。

組織結(jié)構(gòu):

 

 

二、信息化需求概況

 

隨著北京鐵建工程監(jiān)理有限公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及公司規(guī)模的迅速壯大，承接的工程項目數(shù)量和投資額都成快速增長態(tài)勢，對公司眾多項目監(jiān)理部的人力資源管理、進度管理、質(zhì)量管理、資金收支管理、知識管理等方面提出了更高的整合要求，同時也對各項目的進度、質(zhì)量、安全、溝通等方面的控制提出了挑戰(zhàn)，目前公司的信息化建設(shè)主要以部門和單項專業(yè)軟件為主，形成“信息孤島”，沒有發(fā)揮信息化的優(yōu)勢；對于項目進度控制、監(jiān)理合同管理、質(zhì)量安全監(jiān)督、知識庫的積累等方面，信息化也都還是空白，這對于公司的長期、持續(xù)和健康發(fā)展是很不利的。

本次項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標就是應(yīng)用現(xiàn)代項目管理思想和信息技術(shù)，建立以項目管理為核心，涵蓋項目進度、文檔資料、人力資源、質(zhì)量管理、安全管理、項目溝通等全方位的管理信息系統(tǒng)，提高項目運作中的管理水平，實現(xiàn)項目運行的實時性辦公、規(guī)范化管理，為公司領(lǐng)導的決策提供及時準確的依據(jù)。

北京鐵建工程監(jiān)理公司項目管理總體流程圖:

 

 

三、信息化的實現(xiàn)

 

• 信息化建設(shè)的目標

  經(jīng)過系統(tǒng)地調(diào)研分析，北京鐵建監(jiān)理提出了信息化建設(shè)的總體目標：按照“總體規(guī)劃、分步實施、重點培訓、全面應(yīng)用”的原則，結(jié)合公司六部一室整改的新思路，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化，管理精細化，制度標準化，全面提高公司的信息化及現(xiàn)代化管理水平。

  具體而言，就是抓住歷史機遇，認真學習貫徹全路、全局建設(shè)工作的會議精神，落實“六位一體”和“高標準、講科學、不懈怠”要求，大力宣貫不留遺憾、不當罪人、建不朽工程“兩不一建”的質(zhì)量觀念，深入推進標準化管理，抓好各項工作，提高監(jiān)理工作水平。落實路局“快半拍、高一格、好一檔”的要求，借助信息化的平臺，提高各部門和各項目之間的協(xié)調(diào)工作，不斷鞏固工作成果，創(chuàng)造新的業(yè)績、實現(xiàn)新的跨越！

• 信息化建設(shè)的內(nèi)容

  根據(jù)鐵建監(jiān)理公司的實際情況，配合六部一室的部門改革方案，結(jié)合公司原有的部分信息化軟件，全公司信息化平臺的建設(shè)分為以下幾個部分：

  公司、部門、項目部一體化建設(shè)：信息化模塊的內(nèi)容及關(guān)聯(lián)

  為促進公司各部門和項目部之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，減輕人為損耗，提高工作效率，創(chuàng)造新的業(yè)績，公司平臺確定了“一套系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫、一個界面、一體運行”的規(guī)劃和建設(shè)原則，整體建設(shè)的核心圍繞建立一體化管理系統(tǒng)，包括建立公司、部門和項目部之間無縫溝通的協(xié)同辦公平臺，加強業(yè)務(wù)和管理之間的聯(lián)系；建立項目部的管理平臺，全面監(jiān)督項目進度及成本情況，全面監(jiān)管人員配備及到崗情況，全面控制資金費用情況；建立公司的管理監(jiān)管平臺，質(zhì)量、安全及文檔工作的檢查及備案，為提高公司的管理水平提供了強有力的保障，為以后的工作提供了最原始的記錄參考。

  協(xié)同辦公平臺：通過協(xié)同辦公平臺相關(guān)人員可以對所涉及項目現(xiàn)場及各部門的工作情況及時了解并做出批復，還能夠協(xié)助管理者迅速了解問題并分析問題原因；恰當及時的預警、提醒功能，實現(xiàn)了自動化辦公的目標；可以隨時公布公司及項目的公告、消息、動態(tài)進程等，使每個人可隨時了解公司及項目的運營情況，調(diào)動其工作積極性，使其更好的投入工作。通過協(xié)同平臺，徹底改變了以前審批無依據(jù)、決策無數(shù)據(jù)、周報、月報單一、無法掌控全局，缺少事前風險評估及事中風險識別的局面。

   

  

   

  項目管理平臺：包含項目管理、人力資源、成本核算、資金管理

  項目管理是整個信息平臺的基礎(chǔ)，也是公司管理中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源。包括項目計劃、項目進度、交付成果、停/復工記錄、形象進度說明、工程量清單、計劃變更等；并且包括領(lǐng)導層所關(guān)心的項目計劃周報、月報及匯總、項目考評等。

  人力資源是信息平臺的支柱，除了標準人力資源管理中的職稱、職務(wù)、類別、角色等，還包括了項目中所特有的站段、歇崗、人力資源計劃、工時進度填報等，能很好的反映每個員工目前的工作狀態(tài)及負荷。

  成本核算、資金管理是所有項目管理的核心，具體分為兩部分，一是項目部分的成本核算，再就是各項目的收入、監(jiān)理人員費用的核算。通過成本、資金管理，不但可以準確及時的反映出項目的成本計劃、預算、進度執(zhí)行情況，實時控制費用的進度，還可以很方便的監(jiān)管各監(jiān)理項目部的費用借款、支出、以及監(jiān)理收入情況，便于各項目的整體掌控。成本核算包括項目成本預算、項目成本計劃、項目實際成本、監(jiān)理成本報告、項目毛利分析等；資金管理包括費用支出、資金收入等。

  整個項目管理平臺很好的把項目部和公司融合在一起，及時反映各項目的計劃及進度執(zhí)行情況，以及各個環(huán)節(jié)相關(guān)的人力資源、成本、費用、收入等的動態(tài)狀況，便于領(lǐng)導層的決策及管控。

  公司管理平臺：包含質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理

  監(jiān)理工作的重點在于監(jiān)督、管理并提出有效的整改措施，根據(jù)四控兩管一協(xié)調(diào)的工作原則，安全和質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的重中之重。安全和質(zhì)量貫穿整個項目的全部，項目總監(jiān)的任務(wù)就是協(xié)調(diào)整個工程施工，保證最小的投入安全的產(chǎn)出質(zhì)量最優(yōu)的結(jié)果。

  安全管理包括安全法規(guī)制度、安全會議、安全施工問題通知、安全隱患整改反饋、安全文明施工檢查自定義及評分、匯總等；質(zhì)量管理包括質(zhì)量法律法規(guī)、項目驗收標準、交付成果標準、質(zhì)量問題通知、質(zhì)量問題反饋、質(zhì)量評審等。

  文檔管理是整個監(jiān)理工作成果的積累，也是以后工作的參考，符合監(jiān)理工作原則的合同管理和信息管理。包括文檔分類、文檔資料、文檔檢索、借閱及歸還等。

  標準化建設(shè)：信息化制度的建立及統(tǒng)一

  標準化是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)條件，以確保信息流的方向和表現(xiàn)形式是確定的。包括信息化管理制度、業(yè)務(wù)流程標準化、項目信息標準化、文檔資料標準化。鐵建監(jiān)理在信息化實施的過程中對信息化的體系根據(jù)公司的實際要求進行了梳理和深化，然后將這些標準通過信息化系統(tǒng)固化下來，實現(xiàn)了全公司的統(tǒng)一管理。

  信息化管理制度是對現(xiàn)行管理制度進行優(yōu)化完善，以適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需求；業(yè)務(wù)流程標準化是對企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程進行梳理優(yōu)化，以適應(yīng)公司信息化系統(tǒng)使用的需要；項目信息標準化根據(jù)項目管理的各項內(nèi)容，對相關(guān)資源進行分類編碼和規(guī)范，包括建立項目編碼體系、人力資源編碼體系、成本、費用科目編碼體系等；文檔資料標準化是對公司現(xiàn)有的法規(guī)、制度、合同文檔、資料、信息等進行規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

  精細化建設(shè)：領(lǐng)導管理的深入要求

  精細化是信息化管理的必然結(jié)果。動態(tài)的實時數(shù)據(jù)，有助于領(lǐng)導更好的合理地分配資源、優(yōu)化計劃，加快項目進度、降低成本；方便、靈活的計劃調(diào)整功能，可幫助管理人員及時應(yīng)對項目工作中發(fā)生的各種變更；

  便捷、統(tǒng)一的溝通平臺，為各個部門提供了簡便易用的標準共同平臺，保證了信息的及時上傳下達；方便的多項目管理，使領(lǐng)導者真正的可以隨時掌握各項目的進度、資金使用狀況及項目未來預測情況；信息平臺的建立，為不同層次的人員決策和工作提供了及時有效的信息支持，提高了企業(yè)項目管理水平；科學、規(guī)范的項目管理機制的形成，減輕了企業(yè)實際工作中的壓力。

 

四、信息化建設(shè)的成果

 

• 決策層

  領(lǐng)導可以隨時了解項目的總體計劃及執(zhí)行情況、落實項目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策。無需到項目工地，也無需層層匯報，通過信息平臺，公司領(lǐng)導就可隨時掌控項目的方方面面。系統(tǒng)的無地域限制功能使領(lǐng)導不管身處何地都可以隨時關(guān)注項目進展。

• 項目管理層

  參與項目管理的各部門各人員及時有效的溝通，減少了信息傳遞的時間，提高溝通效率；原本大量的手工工作由信息平臺自動處理，大大降低了工作量，提高工作效率。

• 項目層

  信息平臺方便地進行具體的任務(wù)施工、人員配備負荷和質(zhì)量、安全等監(jiān)督反饋工作。

 

五、信息化建設(shè)體會

 

• 信息化建設(shè)的難點在于更新意識

  做好信息化規(guī)劃首先需要更新意識，應(yīng)該從管理的角度而不是技術(shù)的角度去理解信息化。管理是一種過程性的、動態(tài)的控制活動。過程性是指決策分析過程、決策執(zhí)行過程、決策反饋過程；動態(tài)是指管理活動的彈性，可以根據(jù)實際情況的變化調(diào)整管理控制的方式、方法；管理的實質(zhì)就是一種控制，控制通過反饋機制實現(xiàn)。這就要求信息平臺能夠及時反饋決策執(zhí)行情況的信息，幫助決策控制機構(gòu)分析反饋信息，提示管理問題、提出解決方案，并最終發(fā)布決策信息。那么做好信息化規(guī)劃第一步是設(shè)計信息系統(tǒng)如何有效的收集反饋信息，然后是信息系統(tǒng)如何提供精準的決策分析，最后是信息系統(tǒng)如何迅速的傳遞決策信息，并保證決策的順利執(zhí)行。鐵建監(jiān)理信息化的建設(shè)過程就是對管理創(chuàng)新重新認識的過程。

• 信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于理清企業(yè)管理脈絡(luò)，打牢基礎(chǔ)

  科學化、規(guī)范化、標準化的流程管控是信息化的基礎(chǔ)，也是信息化建設(shè)的結(jié)果。理清企業(yè)的管理脈絡(luò)就是流程再造、流程優(yōu)化，從而建立科學化、規(guī)范化、標準化的流程管控。比如安全管理，原來的安全檢查條目多，內(nèi)容雜，結(jié)果匯總及評分工作量大，時間上也不容易控制，因此提出信息化管理必須能及時整理并匯總不同的檢查結(jié)果，并根據(jù)要求自動計算分值，形成報告并及時上報。公司領(lǐng)導及各項目總監(jiān)集思廣益并匯總意見，形成一套完整的安全檢查管理辦法并付諸于平臺實施。可見，信息化就是管理創(chuàng)新，沒有創(chuàng)新就沒有信息化。

• 信息化建設(shè)的重點是構(gòu)建決策支持系統(tǒng)

  構(gòu)建決策支持系統(tǒng)就是要掌控全局、洞察細節(jié)和風險預警。鐵建監(jiān)理決策支持系統(tǒng)使得領(lǐng)導層知道的更多了，改變了審批無依據(jù)、決策無數(shù)據(jù)，周報月報單一、無法掌控全局，缺少事前風險評估及事中風險識別的狀態(tài)；擁有更豐富、多角度數(shù)據(jù)分析；協(xié)助管理者迅速定位問題以及分析問題原因；能夠主動識別風險，提供恰當及時的預警、提醒功能。

 

六、客戶評價

 

有好的經(jīng)驗借鑒,有科學的流程分析,有優(yōu)秀的服務(wù)團隊。信息化建設(shè)是個龐大的復雜的過程，必須要有以上的經(jīng)驗才能使得信息化建設(shè)在逐步完善中取得成效，否則將會南轅北轍。

 

行業(yè)典型客戶：

 

北京德勝監(jiān)理有限公司、吉林建筑工程學院工程建設(shè)監(jiān)理公司……

 

了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

北咨應(yīng)用PM2案例分析

 

一、公司簡介

 

順應(yīng)國家投資決策科學化、民主化和建設(shè)管理專業(yè)化、市場化改革，北京市工程咨詢公司于1986年經(jīng)北京市人民政府批準成立。公司擁有國家工程咨詢甲級資質(zhì)、工程監(jiān)理甲級資質(zhì)、工程造價甲級資質(zhì)、招標代理甲級資質(zhì)、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理甲級資質(zhì)、國家古建監(jiān)理甲級資質(zhì)、政府采購甲級資格和企業(yè)能源審計資格，是北京市政府投資基金出資代表之一、北京市發(fā)展和改革委員會第一批節(jié)能評估中介機構(gòu)（18家）之一、北京市能源審計咨詢機構(gòu)之一、北京市合同能源管理項目節(jié)能服務(wù)機構(gòu)之一，是國際咨詢工程師聯(lián)合會（FIDIC）、中國工程咨詢協(xié)會、中國招標投標協(xié)會和中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會會員單位。

北京北咨工程項目管理咨詢有限公司(以下簡稱北咨公司)成立于2011年9月，是一家以投資建設(shè)工程項目代建和項目管理為主營業(yè)務(wù)的咨詢機構(gòu)，前身是北京市工程咨詢公司項目管理部。

北咨公司成立以來，竭誠為政府、社會各界客戶服務(wù)，為國民經(jīng)濟各領(lǐng)域的科學決策提供了重要依據(jù)，在為國家和北京市建設(shè)的服務(wù)中得到快速成長。公司技術(shù)力量雄厚，信譽卓著。成立以來承攬了一些北京市政府投資建設(shè)項目的代建和管理工作，均出色地完成了合同約定內(nèi)容范圍內(nèi)的項目管理工作。

北咨公司始終不渝地堅持“打造行業(yè)精品，創(chuàng)造客戶價值”的管理方針和“客觀、科學、獨立、公正”的執(zhí)業(yè)原則，高起點置身于市場競爭，為政府決策提供咨詢服務(wù)，為客戶提供全過程、多方位的工程項目管理咨詢服務(wù)。并將一如既往地致力于提供國際一流水平的專業(yè)服務(wù)，努力向?qū)�業(yè)化、精細化、信息化項目管理公司發(fā)展。

 

二、組織結(jié)構(gòu)

 

 

三、項目管理信息化需求

3.1. 項目總體管理功能

1）根據(jù)規(guī)劃和前期研究報告，創(chuàng)建項目基本情況信息包括：形象效果、地理位置、占地范圍、占地面積、建筑面積、地上面積、地下面積、主要建設(shè)功能、投資額度、配套條件、計劃開工時間、計劃竣工時間。

2）建立項目經(jīng)理部組織機構(gòu)及職責分工。

3）創(chuàng)建項目干系人信息包括：項目主管單位、項目建設(shè)單位、項目管理單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、主要材料設(shè)備供應(yīng)單位和施工分包單位。相關(guān)信息包括：單位名稱、負責人、聯(lián)系方式、主要工作任務(wù)。

4）項目經(jīng)理組織編制項目建設(shè)總進度計劃。

5）項目經(jīng)理指導專業(yè)人員完成包括：建設(shè)手續(xù)辦理、招標采購管理工作。

3.2. 合同預算管理功能

1）建立內(nèi)容包括：項目批復明細投資額、合同及分包項預算投資額、合同及分包項年度計劃投資額等事項的項目合同預算管理專項計劃。

2）編制合同網(wǎng)絡(luò)圖。

3）審查單項招標采購事項部分過程文件中的合同條款、合同價款等、單項招標采購事項擬簽合同中的合同條款、合同價款等。

4）審查驗收單項合同履約成果中的事項：如建議書中的投資匡算、可研報告及方案設(shè)計文件中的投資估算、初步設(shè)計文件中的投資概算、施工圖設(shè)計文件中的投資預算、招標（及分包）文件中的工程量清單及合同標底、實施過程中經(jīng)監(jiān)理審核的工程進度款及工程變更洽商款等。

5）審查單項合同履約過程費用支付包括：需先經(jīng)手續(xù)辦理并工程技術(shù)部門對中介咨詢合同、招標采購并工程技術(shù)部門對招標代理合同、工程技術(shù)部門對勘察測繪設(shè)計合同、現(xiàn)場管理并工程技術(shù)部門對監(jiān)理合同、現(xiàn)場管理并工程技術(shù)部門及監(jiān)理單位對施工材料設(shè)備合同履約成果的“質(zhì)”和“量”審查。

6）審查單項合同費用結(jié)算報告。

7）接收并整理單項合同工程預算管理結(jié)果文件包括：含初步設(shè)計概算文件、工程量請單及控制價文件、過程費用簽認報告、結(jié)算審核報告等。

8）驗收并整理造價咨詢合同履約成果包括：造價審核報告、含合同履約評價。

3.3. 會議管理功能

1）建立（主會）會議通知。

2）建立（主會）會議紀要，含會議簽到、會議錄音\錄像等資料。

3）展示日歷模式會議日程安排，分主會和參會兩類：名稱、時間、地點及參加人，并注明狀態(tài)：已開、待開或改期。

3.4. 工程技術(shù)管理功能

1）建立項目工程技術(shù)管理專項計劃包括：各合同（及分包）技術(shù)成果事項、審查方式（是否召開專家論證會）及審查內(nèi)容等事項。

2）提出單項合同工程技術(shù)管理工作方案。

3）審查單項招標采購事項部分過程文件（工程技術(shù)要求等）、單項招標采購事項擬簽合同（合同技術(shù)條款等）；

4）審查驗收單項合同履約成果中的技術(shù)事項如，建議書及可研報告中的技術(shù)方案、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及專項設(shè)計文件中的設(shè)計圖紙，監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則、施工組織設(shè)計及專項施工方案、工程變更技術(shù)方案、竣工圖紙等。

5）接收并整理單項合同工程技術(shù)管理結(jié)果文件，含審查報告、專家論證會紀要等。

6）建立工程技術(shù)管理工作文件，含申報文函代擬稿、管理建議、工作聯(lián)系單、專題報告、備忘錄等。

3.5. 現(xiàn)場實施管理功能

1）建立項目現(xiàn)場實施管理專項計劃包括：各施工標段的進度、質(zhì)量及安全文明施工監(jiān)督管理計劃。

2）提出單項施工標段現(xiàn)場實施管理方案。

3）組織召開單項施工標段第一次工地例會。

4）組織移交單項施工標段施工場地、現(xiàn)場樁點。

5）組織單項施工標段設(shè)計交底和圖紙會審。

6）組織審查單項施工標段監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則，并監(jiān)督審查施工組織設(shè)計及專項施工方案。

7）參加單項施工標段監(jiān)理例會，聽取進度質(zhì)量安全文明施工情況報告，收閱監(jiān)理例會紀要（每周一次），收閱監(jiān)理月報。

8）組織開展單項施工標段進度\質(zhì)量\安全文明施工\檔案資料情況周聯(lián)檢（與監(jiān)理）、月匯檢（與監(jiān)理、建設(shè)單位和政府監(jiān)督部門），并組織召開落實整改要求會議。

9）參與單項施工標段各隱蔽工程驗收\材料及構(gòu)配件驗收\分部分項單位工程驗收\專項驗收\竣工驗收。

10）簽認單項施工標段現(xiàn)場變更洽商。

11）簽認單項施工標段月度完成工程量。

12）簽認單項施工標段結(jié)算工程量。

13）組織開展單項施工標段月度施工和監(jiān)理單位的履約檢查。

14）接收并整理單項合同現(xiàn)場實施管理結(jié)果文件，含專項驗收報告、竣工驗收報告等。

15）建立或填寫重要環(huán)境因素清單、環(huán)境因素臺賬、危險源識別和風險評價表、需要控制的危險源和不可接受風險清單。

3.6. 知識檔案管理功能

1）記錄并歸檔各級各界領(lǐng)導和部門指導檢查相關(guān)文件，含領(lǐng)導檢查、投資稽察、建筑施工質(zhì)量安全檢查、施工生產(chǎn)消防安全檢查等。

2）記錄并歸檔項目審批手續(xù)相關(guān)文件，含建議書批復、可研報告批復、初步設(shè)計概算批復；土地預審、用地批準書、土地所有權(quán)證；規(guī)劃選址意見書、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證；開工證；消防審查意見書、人防審查意見書；專項驗收、竣工驗收備案等。

3）記錄并歸檔項目全部合同文件，含招標公告、資審文件、招標文件（含工程量計價清單）、投標文件、合同、合同變更等。

4）記錄并歸檔項目全部合同履約成果文件，含項目建議書、可行性研究報告、交通影響評價報告、地質(zhì)災害評價報告、水土保持評價報告、地震安全性評價報告、節(jié)能評估報告；招標工作報告；地形測繪報告、巖土工程勘察報告、方案設(shè)計文件、初步設(shè)計文件（含概算）、施工圖設(shè)計文件；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報；施工組織設(shè)計報告、施工專項實施方案、竣工圖文件、工程結(jié)算報告；規(guī)劃驗收報告、水質(zhì)檢查報告、防雷檢測報告、消防檢測報告、室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量檢測報告等。

5）記錄并歸檔項目管理成果文件，含管理規(guī)劃、項目總進度計劃、專項工作計劃；代擬稿、管理建議、會議通知及會議紀要、工作聯(lián)系單；工作月報、工作周報、專題報告、備忘錄等；進度\質(zhì)量\安全文明施工\檔案資料情況周和月檢查記錄；各項合同履約評價報告。

6）記錄并歸檔項目相關(guān)政策法規(guī)及參考資料文件，含各類技術(shù)圖書資料、法律法規(guī)、建設(shè)規(guī)范標準、造價信息、考察調(diào)研報告等。

7）分類檢索全部知識成果概要信息。

3.7. 項目內(nèi)部管理功能

1）建立個人工作日志。

2）確認個人工作出勤，項目經(jīng)理對項目成員出勤情況確認：工作、請假、倒休、加班、出差。工作記錄精確到小時。

3）評價個人工作效果。

4）建立項目管理工作規(guī)劃，項目經(jīng)理組織編寫，經(jīng)公司審查批準后報委托方。

5）建立項目管理經(jīng)營規(guī)劃，項目經(jīng)理組織編寫，經(jīng)項目管理公司并集團公司審6）查批準后，組織項目部實施。

7）建立項目管理經(jīng)營月報。

8）建立項目管理工作月報。

3.8. 收發(fā)文件管理功能

1）接收收文文稿、記錄收文辦理過程、追蹤收文辦理進度。

2）發(fā)送發(fā)文文稿，包括來文回復、管理規(guī)劃、項目總進度計劃、專項工作計劃；代擬稿、管理建議、會議通知及會議紀要、工作聯(lián)系單；工作月報、工作周報、專題報告；備忘錄等。

3）分類檢索全部收（發(fā)）文概要信息。

3.9. 應(yīng)用功能展示

 

 

 

3.10. 手掌可視系統(tǒng)展示

1）手機、PAD登陸后展示PM2項目管理信息系統(tǒng)

 

 

 

2）項目概況展示

展示項目名稱、編號、建設(shè)單位、計劃開工時間、計劃完工時間、項目簡介、詳細地理位置及占地范圍和形象效果、主要功能、配套條件等。

 

 

3）計劃及辦理情況展示

展示包括：總體進度計劃、審批手續(xù)辦理計劃、招標采購計劃、技術(shù)成果提交計劃、投資完成計劃、現(xiàn)場節(jié)點計劃及完成情況。

 

 

4）指導協(xié)調(diào)展示

展示包括：各級各界領(lǐng)導和部門來項目現(xiàn)場指導、協(xié)調(diào)會議，上級主管部門組織召開的存在問題協(xié)調(diào)解決會議。

 

 

5）會商論證展示

展示會議主（參）會議動態(tài)：日歷形式展示，照片形式展示包括，方案論證會、技術(shù)協(xié)調(diào)會、方案研討會技術(shù)交底會、管理例會等會商研究重要成果、會議共識或結(jié)論。

 

 

 

6）形象進展展示

工程進展的影像、圖片、BIM的展示。

 

 

7）相關(guān)參建主體展示

展示包括：主管單位、建設(shè)單位（或管理單位）、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等。

 

 

 

了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

邦永PM2項目管理軟件在監(jiān)理行業(yè)--云南廣泰的應(yīng)用

 

一、客戶介紹

 

云南廣泰（成都衡泰）工程項目管理有限責任公司成立于1998年6月，“衡泰管理”成立十多年來，運作良好，現(xiàn)有注冊資金3326萬元。公司發(fā)展至今，已具有建設(shè)部頒發(fā)的工程監(jiān)理綜合資質(zhì)，工程招標代理甲級資質(zhì)，政府采購代理機構(gòu)甲級資質(zhì)，人防工程甲級資質(zhì)，工程造價咨詢甲級資質(zhì)，工程設(shè)計乙級資質(zhì)，巖土工程勘察設(shè)計乙級資質(zhì)。公司至今累計承擔2000余項建設(shè)工程監(jiān)理和項目管理任務(wù)，建筑總造價約836億元人民幣。所涉及工程范圍廣泛，業(yè)務(wù)遍及全省多個地區(qū)。

公司現(xiàn)有全職員工1100余名。各專業(yè)的高級工程師90余名、工程師370名、經(jīng)濟師12名；建設(shè)部注冊監(jiān)理工程師101名，四川省監(jiān)理工程師400余名；全國注冊造價工程師10名。公司獲得了建設(shè)部等相關(guān)部門授予的“全國工程監(jiān)理先進單位”、 “2010-2011年度魯班獎工程監(jiān)理企業(yè)”榮譽稱號、“2011-2012年度中國工程監(jiān)理行業(yè)先進工程監(jiān)理企業(yè)” 、“四川省工程監(jiān)理單位十強”等榮譽稱號。

 

 

二、項目背景

 

公司在多年的經(jīng)營和管理中，制定一系列較為完善的內(nèi)部管理制度和企業(yè)文化實施方案，其中具有特色的管理制度有：《CI管理規(guī)定》、《項目評估考核制度》、《公司巡視檢查管理制度》、《招標代理評估考核制度》等；公司全面推行《量化管理制度》，實行績效考核；組成了以總經(jīng)理為首，各部門經(jīng)理牽頭的內(nèi)控體系，保證項目監(jiān)理工作質(zhì)量，充分調(diào)動各部門人員的積極性，按照科學的管理制度進行規(guī)范的運作與管理。

隨著公司規(guī)劃日愈擴大，以信息化管理的迫切需求，按照公司的發(fā)展目標公司設(shè)立的項目管理公司、監(jiān)理公司、造價公司等把這些公司的信息匯總但沒有完整的成為系統(tǒng)性的平臺，以信息化為主導的管理方式實現(xiàn)公司的精細化管理。公司規(guī)劃以平臺式發(fā)展迫切的需求。

 

三、業(yè)務(wù)分析

 

針對云南廣泰工程項目管理有限公司特點，需要在以下幾個方面進行提高：

• 項目的責任劃分

  工程建設(shè)采用建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資供應(yīng)單位分工協(xié)作的體制，咨詢業(yè)務(wù)的主要工作包括項目建議書、項目可行性研究報告的編制或評估，監(jiān)理業(yè)務(wù)的主要工作是項目施工階段的現(xiàn)場施工質(zhì)量監(jiān)督。各個部門應(yīng)該有清晰的責任劃分，便于后續(xù)工作的開展和業(yè)務(wù)發(fā)展提高。

• 應(yīng)建立詳盡的資料信息庫

  無論是監(jiān)理業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)還是項目管理業(yè)務(wù)，針對不同類型工程項目和不同業(yè)務(wù)，應(yīng)該建立詳細的資料庫，便于知識的積累和傳播。應(yīng)落實專人收集研究以下各個方面的資料并建立詳盡的資料信息庫：各類工程項目管理的模式及其管理的內(nèi)容、各類工程項目管理模式的有關(guān)合同范本、有關(guān)工程項目管理的文件、資料、經(jīng)驗總結(jié)、企業(yè)的資料信息庫等。

 

四、系統(tǒng)應(yīng)用

 

2014年8月云南廣泰工程項目管理有限公司經(jīng)過多方審慎評估，鑒于邦永在監(jiān)理與項目管理行業(yè)信息化的豐富經(jīng)驗和案例，最終選擇邦永科技PM2項目管理軟件為公司信息化管理平臺，以滿足公司日益增長的核心業(yè)務(wù)的管理控制需要，實現(xiàn)各項目業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理。包括：協(xié)同辦公、項目計劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、人力資源、文檔管理、基礎(chǔ)資料等系統(tǒng)模塊；

 

 

2014年12月30日云南廣泰工程項目管理有限公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及自身管理要求又提出深化應(yīng)用的需求，增加了項目風險管理以及領(lǐng)導管理決策分析，在系統(tǒng)中便捷展示了項目工期對比圖、項目中標情況匯總分析圖、項目運行情況分析圖、公司損益分析圖等一系列的分析圖表，實現(xiàn)了管理層決策的可視化，大大提升了公司的管理水平。

1、項目工期對比圖

 

 

2、公司損益圖表

 

 

 

五、應(yīng)用分析

 

• 對項目現(xiàn)場的監(jiān)理工程師通過文檔管理模塊可以及時的下載到自己想要的工程圖集和工程資料，以及多方的協(xié)作單位的實施進度，對甲方的提出的要求和對甲方的投資進度起到一個數(shù)據(jù)的參考。
• 公司管理部門通過項目現(xiàn)場提供的項目進度數(shù)據(jù)提前做好與甲方的收款工作，通過項目現(xiàn)場發(fā)回的數(shù)據(jù)進行分析，校驗數(shù)據(jù)的完整性對項目的進度有效的控制。
• 質(zhì)量安全部門對項目現(xiàn)場填報的安全隱患整改通知書，和質(zhì)量問題檢查單做了有效的控制，通過項目現(xiàn)場監(jiān)理工程師填寫的單據(jù)審核校對，對第三方公司的安全質(zhì)量問題的梳理提供給予甲方作為參考。項目監(jiān)理工程師參與甲方的安全會議內(nèi)容也能及時的反饋給公司的主要部門，提供他們月巡檢的依據(jù)。
• 公司主要領(lǐng)導人通過查看財務(wù)數(shù)據(jù)和對經(jīng)營部門的投標分析狀況制定對應(yīng)的工作策略，和企業(yè)運營方針，公司領(lǐng)導人能通過這些反饋報表制定公司的戰(zhàn)略目標，和對下一步公司的戰(zhàn)略目標提供有力的依據(jù)。

 

六、應(yīng)用效果

 

• 公司對應(yīng)主管部門實時掌控項目進展，計劃進度得到有效保障。
• 對項目的人員成本、項目實際成本及項目的回款得到有效控制。
• 在一個統(tǒng)一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理。 4、安全、質(zhì)量問題能夠得到一個保障。
• 公司董事長、總經(jīng)理等高層可以在首頁通過各類管理報表分析圖直觀了解公司整體運行情況，實現(xiàn)高層管控。

 

七、交付驗收

 

2015年3月31日經(jīng)過邦永科技昆明分公司現(xiàn)場實施顧問以及邦永總部開發(fā)部的不斷努力，完成項目的全部實施內(nèi)容與開發(fā)項，且重新對客戶進一步進行培訓，客戶對我們的工作表示認可，最終在提交的總體驗收報告上簽字。

 

了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

洛陽石化工程建設(shè)集團有限責任公司

 

一、 項目背景

洛陽石化工程建設(shè)集團有限責任公司是組織工程建設(shè)的技術(shù)密集型綜合管理企業(yè)。擁有化工石油工程施工總承包壹級資質(zhì)和化工石油工程監(jiān)理甲級、房屋建設(shè)工程監(jiān)理甲級、市政公用工程監(jiān)理甲級資質(zhì)。公司的前身為洛陽石化工程建設(shè)有限責任公司，于1995年8月15日在洛陽石化總廠基建指揮部的基礎(chǔ)上成立，并于2011年5月12日吸收合并了洛陽煉化工程建設(shè)監(jiān)理有限責任公司。

公司成立以來，先后承擔和完成了洛陽石化800萬噸/年煉油工程等煉油項目、海南煉化續(xù)建工程、中海油惠州1200萬噸/年煉油工程、中石化天津分公司100萬噸/年乙烯工程、中石化武漢分公司80萬噸/年乙烯工程、銀川45萬噸醋酸乙烯、洛陽石化分公司硫磺回收裝置、中大（中國）石油公司吉爾吉斯煉油工程等石油煉制項目；中石化川維天然氣乙炔及醋酸乙烯工程、洛陽石化聚丙烯工程和新疆維美化工乙炔工程島等石油化工項目：神華烏海煤焦油甲醇工程、河南開祥甲醇工程和金馬焦化搗固焦工程等煤化工項目；西南成品油管道、儀征-長嶺原油管道、洛駐成品油管道和川氣東送天然氣管道等長輸管道項目；洛陽石化原油罐區(qū)、中石化湖南長沙油庫和天津濱海新區(qū)南港油庫等油庫項目；洛陽石化河陽新村高層住宅、鄭州金成紫荊大廈和洛陽石化西霞花園等民建項目的建設(shè)監(jiān)理，所監(jiān)理項目投資累計超過600億元，長輸管道里程累計達2000余公里。公司監(jiān)理的多個項目在國家、省、市及行業(yè)內(nèi)被評為優(yōu)質(zhì)工程。公司也連續(xù)多年被評為省、市及行業(yè)的先進監(jiān)理企業(yè)。取得了良好的行業(yè)信譽和社會信譽。

面對復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調(diào)整歷史機遇，以及日益激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)，雖然集團公司有較好的管理水平基礎(chǔ)，但為了支撐公司規(guī)劃的宏偉戰(zhàn)略目標，高效益的管控工程建設(shè)項目，推動和培育集團產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決工程建設(shè)項目管理標準化、專業(yè)化、跨區(qū)域協(xié)同等重大課題。

 

二、 客戶期望



規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的工程建設(shè)項目的全生命周期、閉環(huán)管理。



提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計，提升工作質(zhì)量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)工程項目建設(shè)相關(guān)工作同計劃、同安排、同督促、同落實，達到降本增效的目標。



決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)。



信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司工程建設(shè)項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

 

三、 項目實施

2016年8月22日,公司信息化建設(shè)管理系統(tǒng)(PM2)正式上線運行，這標志著公司行政辦公管理跨上了一個新臺階，對轉(zhuǎn)變公司職工工作方式、提高工作效率、提升公司現(xiàn)代化管理水平有著重要的意義。

為促進公司綜合管理信息化水平的提升，2016年初，公司研究決定加快信息化建設(shè)。為推動其盡快落地，公司副總經(jīng)理張金芳統(tǒng)一部署、積極帶領(lǐng)整個團隊，3月份項目啟動，4月份完成系統(tǒng)建設(shè)實施方案、軟件公司選定，5月初完成現(xiàn)場實施調(diào)研，6月初啟動項目開發(fā)，7月份完成系統(tǒng)基本功能開發(fā)、功能測試及公司本部所有人員的系統(tǒng)培訓，8月初完成信息化建設(shè)小組測試評審，8月中下旬完成系統(tǒng)試運行工作，至此，歷經(jīng)5個月系統(tǒng)正式上線運行。

在前期測試及試運行期間，整個團隊解決了近200多個問題和漏洞，數(shù)次更新了系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)運行良好，移動辦公平臺運行穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)管理和平臺服務(wù)支撐及時有效，安全防范措施更加嚴密，初步建立起了一個全面集成的基礎(chǔ)信息平臺，實現(xiàn)了公司本部與各分、子公司，公司與部門、員工之間的協(xié)同管理、業(yè)務(wù)流程整合、內(nèi)部通訊和文檔管理，更好地做到了辦公業(yè)務(wù)的覆蓋。

 

四、 部分功能展示

 

4.1 監(jiān)理工作平臺

 

 

 

4.2 要素庫

 

 

4.3 各部室工作表單一覽

 

 

4.4 工作流程一覽

 

 

4.5 流程考核表一覽

 

 

五、 效益總結(jié)

系統(tǒng)應(yīng)用涉及到工程建設(shè)項目及行政辦公等各個方面，給公司帶來了全新的高效工作平臺。本系統(tǒng)從2016年8月22日上線以來，系統(tǒng)參與人員近500人，每天生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)近百條，業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)十條，運行穩(wěn)定可靠，基本實現(xiàn)了工程項目建設(shè)相關(guān)工作同計劃、同安排、同督促、同落實，達到了降本增效的目標。